Administrativo de Cobranzas

Administrativo de Cobranzas.

En ADN – RRHH estamos en la búsqueda de Administrativo de Cobranzas para Importante Industria

Requerimientos:

Experiencia mínima de tres años en puestos similares.
Graduado o estudiante avanzado de Lic. Adm de Empresas o Contador Público.
Conocimiento Financiero Contable.
Experiencia en Atención al Cliente.
Experiencia en manejo de Retail / Sistemas.
Manejo de sistemas de gestión y herramientas Office.
Si sabe trabajar con sistema de gestión Totvs es un plus muy importante

Tareas a desarrollar:

Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete por día.
Leer e imprimir los mails recibidos cada día para su revisión y registración de las cobranzas recibidas.
Identificar las facturas canceladas por los clientes y su carga en el sistema de cobranzas.
Realizar la gestión de cobranza de los clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad.
Verificar el estado de la cuenta de los clientes que realizan pedidos sin autorización automática por deuda vencida para su liberación.
Administrar las cuentas de clientes retail, realizando el seguimiento del proceso de cobranza. Carga de comprobantes de venta cuando corresponda.
Realizar la gestión (por teléfono, WhatsApp, mail) de los reclamos de facturas impagas y/o con pedidos a liberar a los clientes
Realizar la gestión de cheques rechazados, vía telefónica y/o por correo y el envío de n/d por mail.
Controlar la cobranza realizada por los vendedores, el cadete, recibidas por correo o en la oficina para su entrega al tesorero, verificando la validez de los documentos entregados por los clientes y realizando los reclamos por diferencia con las condiciones establecidas a los mismos.
Actualizar la página con los archivos de agenda y cuenta corriente.
Realizar las n/c por descuentos o ajustes de cuentas autorizadas por la dirección.
Registrar las n/d de publicidad entregada por los clientes.
Registrar las n/c y/o n/d de clientes retail.
Control de las Retenciones recibidas de los clientes en las cobranzas para establecer que correspondan y estén bien calculadas. Realizar los reclamos correspondientes.
Envío del Legajo Impositivo a los clientes que sean Agentes de Recaudación de IIBB para que corrijan los registros impositivos de nuestra cuenta.
Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.